תוכנת קליטת עובדים: להפוך עובדים חדשים לפרודוקטיביים מהר
קליטה לא צריכה לקחת שבועות של רדיפה אחרי טפסים והעברת סיסמאות. כך תוכנת קליטה הופכת את היום הראשון לעבודה אמיתית, מהר יותר.
השבוע הראשון של עובד חדש קובע את הטון לכל מה שיבוא אחריו. כשהוא מתנהל כערפל של חשבונות חסרים, שאלות שנענות חצי, וקובץ PDF שנשלח באיחור של שלושה ימים, כבר לימדתם אותו שכאן הדברים מבולגנים.
למה קליטה ידנית נתקעת
רוב תהליך הקליטה חי בראש של מישהו ובתיקייה של מסמכים. שום דבר לא נמדד, ולכן שלבים נופלים בין הכיסאות:
- ציוד שמוזמן מאוחר מדי
- חשבונות שנפתחים ימים אחרי תאריך ההתחלה
- מדיניות שנחתמה אך מעולם לא תויקה
- אף אחד לא באמת אחראי על כל זה
כל פער עולה שעות, והעובד החדש הוא הראשון שסופג את החיכוך.
מה תוכנת קליטה באמת עושה
תוכנת קליטת עובדים טובה הופכת תהליך מעורפל לרשימת משימות חוזרת שמריצה את עצמה. ברגע שמועמד מאושר, המערכת יוצרת את המשימות שלו, מקצה אחראים ומתחילה את שעון הספירה.
היא מתאמת בין האנשים שבדרך כלל לא מדברים: ה-IT מכין את המחשב, משאבי אנוש אוספים מסמכים, המנהל מתזמן היכרויות והכספים מסדרים את השכר. כולם רואים את אותו הסטטוס.
אם אתם לא יכולים לראות במבט אחד אם עובד חדש מוכן לעבוד, הקליטה שלכם עדיין אינה תהליך.
הפיצ'רים שחשובים
ותרו על העומס המיותר. החלקים שמצדיקים את עצמם הם:
- תבניות משימות לכל תפקיד, כך שקליטת מפתח שונה מקליטת איש מכירות
- איסוף מסמכים עם חתימות דיגיטליות ותיוק אוטומטי
- הפעלת הרשאות שמתניעה בקשות לחשבונות וגישה
- שקיפות התקדמות למנהלים ולעובד כאחד
לחבר את הקליטה לשאר העסק
הקליטה לא נגמרת ביום הראשון. הנתונים שאתם אוספים, תפקידים, ציוד וגישה, מזינים ישירות את מערכת האנשים והרשומות הרחבה שלכם. כשהקליטה ומשאבי האנוש חולקים אותם נתונים, אתם מפסיקים להזין את אותם פרטים שוב, וגם הסיום מתנהל נקי לא פחות.
מאיפה להתחיל
אין צורך לדגיטל הכול בבת אחת. מפו את השלבים הנוכחיים, מצאו את השלושה שנופלים הכי הרבה, ואת אלה תהפכו אוטומטיים ראשונים. ברגע שהרשימה תרוץ באמינות, תתהו איך מישהו אי פעם קלט עובדים מהזיכרון.
ב-Tectari אנחנו בונים תהליכי קליטה שמתאימים לאופן שבו הצוות שלכם כבר מגייס, כך שהיום הראשון מרגיש מאורגן במקום מאולתר.